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機電公司:全新OA辦公系統上線啦!
发布时间:2019-07-31 18:21:02 來源: 作者:赵博 董晨阳 點擊:

爲進一步優化OA辦公系統公文傳閱、業務審批流程,全面提高公司辦公效率,新版OA系統經過兩個月的內測和整改後于7月29日正式與大家見面了,用戶均可通過電腦、手機app、企業微信隨時隨地進行辦公,開辟了“網絡化”、“信息化”辦公的新局面。

據了解,目前礦業公司所使用的OA辦公系統于2013年投入使用,近年來,隨著公司辦公業務量的增加,服務器負載不斷升高以及設備技術上的限制,原辦公系統逐步出現了響應延時、處理遲緩及系統錯誤等問題,在一定程度上無法滿足日常辦公所需,對公司業務辦理工作帶來了較大的影響。

爲確保新系統的完美升級,該公司相關技術人員積極配合礦業公司辦公室,對各單位、部室文秘人員先後開展3輪問題梳理和需求調研,共搜集整理需要改進完善的系統功能50余項。機電公司信息中心積極配合于5月24日對所屬單位、部室進行了新系統培訓,來自礦區各職能部門及職工代表搶先體驗了新OA系統的便捷功能,試用了新OA系統的高效移動辦公。

通過此次升級改造,新版OA系統功能得到進一步優化提升,在設計理念上采用智能化UI/UE引擎,使用操作路徑進行簡化、扁平化、人性化設計,並根據多數用戶的使用習慣進行引導和頁面返回操作,以最少的操作步驟快速到達頁面位置;采用文件流轉、存儲、編目、檢索分離的方式,從根本上提升平台檢索速度;采用最新的HTML5技術,在繼續保留安卓版移動辦公APP的基礎上,對APP進行HTML5技術升級,以實現複雜功能的操作;同時對接微信,實現微信辦公,以實現較好的訪問體驗和消息類、通知類的快速傳遞;實現系統的“三員分立”、文件系統的強制分級控制、以及統一身份識別,做到權限分配、管理、執行的分離,嚴密保障各級用戶“該看到的信息不漏”、“不該看到的信息看不到”、“違規操作系統留痕”,平台安全內控層面得到全面提升。

据悉,新OA系统于7月29日-8月11日和原OA系统并行使用,在此期间,原OA系统仅处理遗留未办结的文件,8月12日原OA系统将正式下线,不再处理办公事宜。(赵博 董晨阳)

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